教育部《普通高等学校学生管理规定》(第41号)规定：退学学生的档案由学校退回其家庭所在地。为进一步加强学生档案管理，学校退学学生办理档案调转相关要求如下：

一、办理时间

学生退学审批办理结束后，在工作日内到招生与就业处办理。

二、办理所需材料

1．《档案转出申请表》；

2．学校退学审批文件复印件；

3．档案接收单位开具的调档函原件；

4．身份证原件及复印件等。

三、档案内容

1．学生本人入学时的档案材料；

2．学生本人在校期间形成的有关档案材料。

四、其他要求

档案转递原则上要求学生本人办理。如特殊情况由他人代办的，除备齐上述材料外，还需代办人身份证原件、复印件和委托书，委托书具体样式见附件。

五、办公地点及联系方式

招生与就业处地址：综合南楼103室

联系电话：0416-3400132

邮箱地址：313559064@qq.com

邮寄地址：辽宁省锦州市松山新区科技路19号 渤海大学招生与就业处

附件1：档案转出申请表.docx

附件2：委托书样式.doc

附件3：邮寄申请表.doc